لمن هذه الخدمة؟
- من طُلبت منه ترجمة محلّفة لورقة في معاملة إقامة أو زواج أو دراسة.
- من لا يعرف إن كانت معاملته تحتاج تصديق النوتر (كاتب العدل) أم تكفيها الترجمة المحلّفة.
- من يحمل ورقة صادرة من خارج تركيا ولا يعرف هل تحتاج أبوستيل.
- من أُعيدت له ترجمته من الشباك ولا يعرف أين الخلل: في الورقة، أم في الترجمة، أم في شكل التصديق.
- من يحمل وثيقة تركية ويحتاج تقديمها في الخارج أو لدى قنصلية.
- من يريد تنظيم وكالة عند النوتر ليتابع شخصٌ يثق به معاملته بدلًا عنه.
ما الذي نقوم به
- نسألك أولًا: أي جهة ستستلم الورقة، وما نصّ طلبها كما وصلك؟ الصياغة الحرفية هي التي تحدّد ما يلزم، لا تقديرنا.
- نراجع الورقة قبل الترجمة: مقروءة؟ سارية؟ الاسم مطابق لجوازك؟
- نرتّب الترجمة عند مترجم محلّف مسجَّل، بالمصطلح الذي تعرفه الدائرة.
- نرتّب تصديق النوتر حين تطلبه الجهة، وننبّهك حين لا يكون لازمًا.
- نوضّح لك إن كانت ورقتك تحتاج أبوستيل، ومن أين يُؤخذ.
- نرتّب لك وكالة عند النوتر حين تريد أن يتابع غيرك معاملتك، ونقول لك ما تحتاجه من هويات وبيانات قبل أن تذهب.
- نسلّمك الترجمة بعدد النسخ الذي تحتاجه معاملتك، ونعيد لك أصولك.
وما لا نقوم به
- لا نصدّق ورقة لا تقبلها الجهة أصلًا لمجرد أنك طلبتها — نقول لك ذلك قبل أن تدفع رسم النوتر، لا بعده.
- لا نُعدّل ما هو مكتوب في الوثيقة، ولا نكتب في الترجمة اسمًا أو تاريخًا غير الموجود فيها ولو كان خطأً ظاهرًا. تصحيح الخطأ يكون عند الجهة التي أصدرت الورقة، لا في الترجمة.
- لا نَعِد بأن تقبل الجهة ورقتك؛ القبول قرارها وحدها. الذي نلتزم به أن يصلها الشكل الذي طلبته هي.
- لا نضيف أبوستيل إلى وثيقة سورية، ولا نستطيع: الأبوستيل يُختم في بلد الإصدار وحده، وسوريا ليست طرفًا في الاتفاقية.
- لسنا نوترًا ولا مكتب ترجمة. التوقيع والختم يصدران عن المترجم المحلّف وعن النوتر لا عنّا؛ عملنا أن نحدّد ما يلزم وأن ننسّقه ونراجعه، وأتعابنا مقابل ذلك وحده.
- لا نطلب منك كلمة مرور e-Devlet، ولا رمز التحقّق الذي يصل على هاتفك، ولا بيانات بطاقتك المصرفية. ورسم النوتر يُدفع في مكتبه، لا إلى حساب شخصي.
- لا نعطي رأيًا قانونيًا في مضمون الوثيقة ولا في أثرها، وإن كانت المسألة قضائية نحيلك إلى محامٍ.
المستندات المطلوبة لترجمة محلّفة وتصديق نوتر
هذه القائمة الأساسية لمعظم الحالات. علّم عليها بينما تجهّز أوراقك — يمكنك طباعة الصفحة وأخذها معك.
ما نحتاجه منك
7 / 7أرسل هذه القائمة عبر واتساب
ما اخترته يبقى في متصفحك فقط، ولا يُرسل شيء قبل أن تضغط.
لماذا نسأل عن الجهة؟ لأن ما يلزم يتحدّد بها لا برغبتنا: بعض المعاملات تكتفي بالترجمة المحلّفة، وبعضها يطلب تصديق النوتر، وبعض الأوراق الصادرة من خارج تركيا تحتاج أبوستيل من بلد الإصدار. ولماذا نطلب نصّ الطلب بحرفه؟ لأن «ترجمة معتمدة» و«ترجمة محلّفة» و«مصدّقة من النوتر» تُستعمل في الكلام وكأنها شيء واحد، وهي عند الشباك ثلاثة أشياء. السؤال الواحد يوفّر عليك خطوة كاملة ورسمها.
كيف تسير المعاملة لترجمة محلّفة وتصديق نوتر
ترسل الصورة وتقول لنا الجهة
صورة واضحة للورقة، واسم الجهة التي ستستلمها، ونصّ ما طُلب منك كما وصلك. من هنا نعرف ما يلزم: ترجمة فقط، أم ترجمة وتصديق، أم يلزم أبوستيل قبل كل شيء.
بيدناواتساب أو في المكتب
نراجع الورقة قبل الترجمة
مقروءة؟ سارية؟ الاسم مطابق لجوازك؟ الورقة المهترئة أو المكتوب عليها بخط اليد تُوقف الملف لاحقًا، والأفضل معرفة ذلك الآن — قبل أن تُدفع أتعاب ترجمة لن تُقبل.
بيدنا
الترجمة عند مترجم محلّف
الترجمة يوقّعها ويختمها مترجم مسجَّل. الترجمة العادية لا تُقدَّم في معاملة، ولو كانت صحيحة لغويًا.
بيدنا
التصديق عند النوتر — إن لزم
نأخذ الترجمة إلى النوتر حين تطلب الجهة ذلك. الموعد ورسمه يتبعان النوتر لا نحن.
بيد الإدارة
التسليم
نسلّمك الترجمة بعدد النسخ الذي تحتاجه، ونعيد لك أصولك إن كنّا أخذناها.
بيدنا
التكلفة: نفصل ما يُدفع لجهات أخرى عن أتعابنا
تُدفع لجهات أخرى
رسوم النوتر والترجمة
أتعاب المترجم المحلّف ورسم النوتر يُدفعان لهما، ويختلفان بحسب عدد الصفحات ونوع التصديق. هذه المبالغ لا تمرّ عبرنا ونعطيك الإيصال.
تُدفع لنا
أتعاب التنسيق
مقابل مراجعة الورقة قبل الترجمة، تحديد ما تطلبه الجهة فعلًا، تنسيق المترجم والنوتر، ومتابعة التسليم. نخبرك بالمبلغ الكامل قبل أن نبدأ.
متى لا تحتاجنا؟ إن كانت ورقتك واحدة والجهة تكتفي بترجمة محلّفة، يمكنك الذهاب إلى مترجم محلّف مباشرة. نقول لك ذلك بصراحة — أتعابنا مقابل التنسيق والمراجعة، لا مقابل خطوة تستطيع إنجازها وحدك.
ما الذي يُوقف الملفات عادةً
الترجمة نفسها نادرًا ما تُرفض؛ ما يُرفض هو الورقة أو شكل التصديق. هذه أشيع الأسباب:
الاسم في الترجمة لا يطابق الجوازالأسماء تُكتب في الترجمة كما هي في جواز السفر. اختلاف حرف واحد — أو كتابة الاسم بالحروف اللاتينية بشكل ثانٍ في ورقة أخرى — يجعل الدائرة تعتبرها وثيقة شخص آخر. والتصحيح بعدها لا يجري في الترجمة، بل عند الجهة التي أصدرت الورقة.
ترجمة عادية بدل محلّفةالترجمة الصحيحة لغويًا لا تكفي؛ الدوائر تتعامل مع ترجمة يوقّعها ويختمها مترجم مسجَّل. ملفّ أرسله لك أحدهم، أو ترجمة أنجزتها بنفسك مهما كانت دقيقة، تُعاد من الشباك دون أن تُقرأ.
ورقة غير مقروءة أو معدّلة بخط اليدالمترجم المحلّف لا يترجم ما لا يستطيع قراءته، وأي إضافة بخط اليد — رقم صُحّح، اسم أُكمل، سطر أُضيف على الحافة — تجعل الورقة موضع شكّ. الحلّ نسخة جديدة من الجهة التي أصدرتها، لا معالجة الصورة.
الصورة ناقصة فالترجمة ناقصةالمترجم يترجم ما يراه فقط. ختم على ظهر الورقة، أو ملاحظة على الحافة، أو صورة مقصوصة عند طرفها: كلّها تجعل الترجمة ناقصة في نظر الشباك، فتُعاد وتُدفع أتعابها مرتين. صوّر الورقة كاملة على سطح مستوٍ، لا بزاوية مائلة.
الورقة ليست الوثيقة التي طُلبتتُطلب وثيقة باسم محدّد فتُرسَل القريبة منها — بيان قيد عائلي بدل قيد فردي مثلًا. الترجمة هنا سليمة والملف يتوقّف. لهذا نطلب نصّ الطلب كما وصلك.
أبوستيل ناقص على ورقة أجنبيةبعض الأوراق الصادرة من خارج تركيا تحتاج تصديقًا من بلد الإصدار قبل أن تُترجم هنا، والأبوستيل يُختم في بلد الإصدار وحده — أي لا يمكن تداركه بعد أن تصير الورقة في يدك هنا. حاجتها إليه تتعلّق بالبلد المُصدِر وبالجهة المستلمة، لا برغبتك.
أبوستيل يُطلب على وثيقة سوريةيُقال لصاحب الوثيقة السورية «أحضر أبوستيل»، فيدور على ختم لا وجود له: سوريا ليست طرفًا في اتفاقية الأبوستيل. الملف هنا لا يُرفض، بل يقف في مكانه حتى يتبيّن أن المطلوب شيء آخر — سلسلة تصديق تمرّ عبر الجهات المعنية والقنصلية، ثم الترجمة المحلّفة.
شروط التصديق وما تطلبه كل جهة تتغيّر بقرار رسمي؛ نتحقّق منها عند دراسة ورقتك ولا ننشر قوائم قد تكون قديمة.
أسئلة يسألها الناس عن ترجمة محلّفة وتصديق نوتر
ما الفرق بين الترجمة العادية والمحلّفة؟
المحلّفة يوقّعها ويختمها مترجم مسجَّل، والدوائر الرسمية تتعامل معها. العادية تنفعك لتفهم ما هو مكتوب في ورقتك، لكنها لا تصلح للتقديم في معاملة.
قيل لي إنّ ورقتي تحتاج تصديق نوتر — هل هذا لازم في كل معاملة؟
لا. يلزم حين تطلبه الجهة التي ستستلم الورقة. بعض المعاملات تكتفي بالترجمة المحلّفة. أرسل لنا نصّ ما قيل لك كما وصلك: «معتمدة» و«محلّفة» و«مصدّقة من النوتر» كلمة واحدة في الكلام، وثلاثة أشياء عند الشباك — والسؤال قبل البدء يوفّر عليك رسمًا لا يلزمك.
اسمي مكتوب بشكل مختلف بين ورقتين، ماذا أفعل؟
نكتب الاسم في الترجمة كما هو في وثيقتك الرسمية، لا كما نراه صحيحًا. فإن اختلف رسم الاسم بين جوازك والورقة المراد ترجمتها، نقول لك ذلك قبل الترجمة لا بعدها، ونوضّح أي الوثيقتين تعتمدها الجهة المستلمة ومن أين يُصحَّح الاختلاف. التصحيح يكون عند الجهة التي أصدرت الورقة؛ ترجمةٌ «تصلح» الاسم تصنع مشكلة أكبر من التي تحلّها.
ترجمتي جاهزة منذ مدة — هل ما زالت تُقبل؟
الترجمة نفسها لا تحمل تاريخ انتهاء، لكن الجهة تنظر إلى تاريخ الورقة وتاريخ التصديق الموضوع عليها. بعض الوثائق تُطلب حديثة، وبعض التصديقات لها مدة تسري فيها. لهذا لا ننصح بترجمة أوراق «احتياطًا» قبل معرفة موعد تقديمها: قل لنا متى ستقدّم وإلى من، ونرتّب الخطوات بالترتيب الذي لا يجعلك تدفع مرتين.
ورقتي صادرة من خارج تركيا، هل تحتاج أبوستيل؟
يعتمد على البلد الذي أصدرها وعلى الجهة التي ستستلمها هنا. أرسل لنا صورة الورقة واسم الجهة، ونقول لك إن كان يلزم وأين يُؤخذ — فهو يُختم في بلد الإصدار، لا هنا.
وثيقتي سورية — هل تحتاج أبوستيل؟
لا، ولا يمكن أصلًا. سوريا ليست طرفًا في اتفاقية الأبوستيل، فالوثيقة السورية لا تحمل هذا الشرح ولا تُطلب به. الطريق الصحيح مختلف: سلسلة تصديق تمرّ عبر الجهات المعنية والقنصلية، ثم الترجمة المحلّفة. إن قالت لك جهة «أحضر أبوستيل» على ورقة سورية، أرسل لنا الطلب كما وصلك ونوضّح لك ما يُقبل فعلًا بدل أن تدور على شيء غير موجود.
هل أعطيكم أصل ورقتي؟
في أغلب الخطوات تكفي صورة واضحة. الأصل يُطلب فقط حين تطلبه الجهة أو المترجم أو النوتر، وحينها نقول لك لأي خطوة ولماذا، ونعيده إليك بعدها.
كم نسخة من الترجمة أحتاج؟
بحسب معاملتك وعدد الجهات التي ستقدّم لها. نسألك عن ذلك قبل الترجمة، لأن استخراج نسخة إضافية لاحقًا يعني موعدًا ورسمًا جديدًا.
المرجع الرسمي
خدمات لها علاقة
استخراج الوثائق من سورياالوثيقة السورية لا ينتهي أمرها عند صدورها. الجهة التي ستستلمها — دائرة في تركيا أو ملف في أوروبا — هي التي تحدّد شكل التصديق والترجمة، ولذلك نبدأ من تلك الجهة لا من الورقة.المعاملات القنصليةمعظم هذه المعاملات تستطيع إنجازها بنفسك. الصعوبة ليست في المعاملة بل في ترتيبها وشكلها: أي ورقة تُجهَّز أولًا، وأي تصديق يسبق أيّها، وبأي شكل تُقبل. وسوريا ليست من الدول الأطراف في اتفاقية الأبوستيل، فالوثيقة السورية لا يكفيها ختم واحد بل سلسلة تصديق يحدّد شكلها الجهة التي ستستلمها. من يذهب بالترتيب الخطأ يخسر موعده ورسمه معًا.القبول الجامعي ومعادلة الشهادةأكثر ما يُضيّع الوقت هنا ليس صعوبة الأوراق، بل البدء بالطريق الخطأ: ملفّ سليم يُجهَّز لجهة لا تنتظره. تحت هذا العنوان مساران — القبول الجامعي، والدنكليك (معادلة الشهادة) — لكلٍّ منهما جهة وأوراق ومواعيد، والترتيب بينهما يتغيّر بحسب شهادتك وما تريد الوصول إليه. نحدّد أيّهما يخصّك ومن أين تبدأ، ثم نرافقك حتى يصدر القرار ونشرحه لك.تثبيت زواج تركيأكثر ما يُوقف ملفات تثبيت الزواج ليس قرارًا بالرفض، بل ورقة تخصّ الطرف الآخر: قيد مدني يقول «متزوج»، أو وثيقة عزوبية قديمة، أو ترجمة بلا تصديق. ودائرة النفوس تقرأ وضع الاثنين معًا لا وضع من جاء إلى المكتب وحده. لذلك نبدأ من قراءة قيد الطرفين قبل أن تجهّزا ورقة واحدة، ثم نرتّب ما يلزم فعلًا، ومنه التقرير الصحّي وهو شرط لا يُستثنى منه أحد، ونتابع حتى يصدر دفتر العائلة.تصريح الإقامة في تركياأكثر ما يُوقف الملفات ليس القانون، بل ورقة ناقصة أو طلب قُدّم بنوع لا يناسب الحالة. لذلك نبدأ من وضعك أنت: أي مسار يخصّك، وما الذي يلزمك فعلًا، وما الذي يُدقَّق قبل الموعد لا بعده — ثم نتابع حتى صدور القرار، وحتى استلام البطاقة إن قُبل الطلب.الاستشارة القانونية: عملنا وعمل المحاميأكثر ما يضيّع الوقت في المسائل الرسمية ليس صعوبة القانون، بل الوقوف في الطابور الخطأ: ملفٌ طريقه المحكمة يُحمَل شهورًا بين الدوائر، وملفٌ يُنجَز عند شبّاك واحد تُدفع من أجله أتعاب لا لزوم لها. لذلك نبدأ من سؤال واحد: إلى أي باب يذهب ملفك، ومن الذي يملك فتحه — دائرةٌ رسمية أم محامٍ.